DocVerse = Google Docs for Microsoft Office

Met 'DocVerse' is het volgens de makers mogelijk om eens te ervaren hoe het is om via het internet te gaan samen werken met je collega's gebruik makend van de traditionele Microsoft Word, Excel en PowerPoint te gebruiken. Het voornaamste doel is om het uitschakelen van de vele mail met documenten in bijlage die je stuurt wanneer je samen met meerdere personen aan verschillende documenten werkt. Bijvoorbeeld voor een presentatie, groepswerk en dergelijke. DocVerse maakt onder andere gebruik van reeds bestaande 'web-based collaboration tools' zoals Google Docs en Zoho. En dit voor wereldwijd de meest gebruikte applicatie namelijk Microsoft Office.

Het revolutionaire aan DocVerse is dat je ook met meerdere personen op hetzelfde moment in hetzelfde document kun werken. En dit is niet mogelijk bij vorige gelijkaardige systemen. En wat ook bijzonder is dat het hier gaat om applicatie die je moet downloaden en installeren op je pc. Dan kun je als je gewoon Word of dergelijke opent zie je een extra vak aan de zijkant in het venster. In dat venster kun je onder andere chatten met de andere mensen die in het document aan het werken zijn. Het synchroniseert alle veranderingen met een versie die automatisch op een online 'cloud' opgeslagen wordt. En vanaf daar kunnen de gebruikers aan het document. Wanneer je bijvoorbeeld met twee aan hetzelfde onderdeel op hetzelfde moment veranderingen uitvoert dan worden deze alle twee opgeslagen. Dan worden deze alletwee aangeboden en kun je kiezen tussen de twee veranderingen.

Voor meer uitleg kun je eens naar de site surfen waar alles mooi wordt uitgelegd in een kort filmpje. http://www.docverse.com/
(Dit kun je niet kopiëren naar een blog vandaar...)

Het allerbeste aan dit vind ik dat je blijft uw vertrouwde Word, Excel en PowerPoint kunt blijven gebruiken. Bijvoorbeeld bij Google Docs is dit namelijk niet het geval. Een andere verbetering ten opzichte van Google Docs is dat er ook automatisch een versie opgeslagen wordt op uw pc of laptop. Dus zodat je ook wanneer je geen internetverbinding hebt aan uw documenten kunt. Bij Google Docs moet je dan telkens het manueel gaan downloaden en opslaan.

Dit is nu onlangs opgekocht door Google Inc. Daarom is het momenteel niet beschikbaar op de site. Het zal binnenkort toegevoegd worden aan de andere services van Google. Het handige is wel nu dat het zal gecombineerd worden met Google Docs. Dus uw bestanden zullen ook bewaard worden op een online 'Cloud'. Zeker eens het proberen waard volgens mij.