Review: Google Docs vs. Office Live Workspace

Het idee achter deze internet-services is dat je overal aan je bestanden kunt zonder een usb of dergelijke te moeten gebruiken. Deze worden dan opgeslaan ergens op een server. Dit is dus vooral bedoeld voor de gebruikers van 'netbooks', omdat deze minder grootte opslag capaciteit hebben. Maar is dus voor iedereen beschikbaar. Via deze weg is uw data altijd beschikbaar zolang je internet hebt. Dus in plaats van documenten naar elkaar te mailen kun je via deze services ook uw data delen met andere gebruikers. Ik denk dat het veel gemakkelijker is om dit via deze weg te doen omdat ik het soms enorm onhandig vind bij een groepswerk of iets dergelijks, dat telkens wanneer je een document aanpast dat moet doormailen naar de mensen waarmee je samenwerkt. Hiermee kun je ook gemakkelijk een film of muziek delen.
Zowel Google als Microsoft biedt dit aan. Ik heb deze alletwee eens uitgeprobeerd en dit was mijn ervaring hiermee.

Google Docs biedt nu aan iedereen een kleine virtuele online harde schijf aan. Bijna alle bestanden (.txt, .doc, .ppt, .pps, .xls) die u upload  kunt u ook online bewerken. En binnenkort zullen ook meerdere bestandstypen online geopend en bewerkt worden. Om andere bestanden te bewerken, die je dan niet kunt openen online, moet je dan eerst downloaden op je pc en met het gepaste programma openen. Maar via Google Docs kun je nu sinds kort niet alleen meer uw data bewaren en bewerken maar ook met andere delen. Je kunt er tot 1GB aan bestanden, die geen Excell of Word bestanden zijn, uploaden, en deze mogen een grootte hebben tot maximaal 250MB. Indien je extra opslag ruimte wil, kun je deze kopen. Het enige wat je hiervoor moet doen aan de hand van je email-adres (Gmail, hotmail,...) een Google account aanmaken. En hiermee kun je dan ook Google Docs gebruiken. Ik vind dit gemakkelijk dat je hiervoor niets moet installeren en dat dit volledig gratis is.

 Office Live Workspace.  Ik heb dit ook eens uitgeprobeerd en onmiddellijk had ik al een aantal problemen. Om Office Live Workspace te gebruiken mag je bijvoorbeeld de internet browser van Google 'Chrome' niet gebruiken. Ook kun je hier enkel maar Word, Excell, Powerpoint documenten en afbeeldingen uploaden en deze mogen maximaal 25 MB. Dus tellen dus wel mee voor uw maximaal upload-capaciteit die dan wel 5 GB bedraagt. Hier zal het dus al moeilijk gaan om een film of grote afbeeldigen te delen. Voordat je u documenten kunt bewerken moet eerst Office Live geïnstalleerd zijn op de pc waarop u dit wilt doen. En dit kan alleen wanneer u Windows als besturingssysteem gebruikt en Office is al geïnstalleerd op de pc waarop u werkt. Al dit is volgens mij toch in strijd met het idee achter online-service, dat je overal op gelijk welke pc aan uw documenten kunt en dat je ze kan bewerken.

Mijn voorkeur gaat hier dus vast en zeker naar Google Docs. Want het is simpel om te gebruiken, ook al is het nieuw voor je. In tegenstellen tot Office Live Workspace zijn er dus voor Google Docs geen systeemvereisten om het te gebruiken, behalve dat je een Gmail-adres moeten hebben.

Ook Apple heeft ook iets dergelijk namelijk IWork. Hierover kan ik eigenlijk niet veel zeggen doordat ik het niet heb kunnen uitproberen.